Der Ablauf des Zertifizierungsverfahrens für Pflegeeinrichtungen

Wann?

Was?

Wie?

Möglichst frühzeitig

   Abschluss des Zertifizierungs-vertrages

Einreichen der Unterlagen

Formalprüfung der Unterlagen

Vorbereitung der Visitation in der Einrichtung

Abstimmung des Visitationsplans

Durchführung der Visitation

Nachbereitung der Visitation

Kosten entsprechend Größe der Einrichtung

Spätestens 12 Wochen vor dem Zertifizierungstermin

Selbstbewertungsbericht Strukturerhebungsbogen  Lageplan, Organigramm

GREEN & IBEX Zertifizierung gibt innerhalb von 12 Arbeitstagen eine Rückmeldung

Dokumentensammlung Organisatorische Vorbereitung

Spätestens 10 Tage vor dem Visitationsdatum wird der Visitationsplan an die Einrichtung weitergeleitet, die 5 Tage zur Kommentierung Zeit hat

Bestimmung Ansprechpartner  Abstimmung der Begehungsbereiche

Zum vereinbarten Datum

Vorbereitungstreffen Übersichtsbegehung             Kollegiale Dialoge            Begehungen, Abschlusstreffen

Abstimmung Vistiationsbericht innerhalb von 5 Tagen nach der Visitation, Qualitätsbericht innerhalb von 10 Tagen, die KTQ® hat maximal 4 Wochen zur Prüfung

Freigabe des Visitationsberichts

Abstimmung des KTQ® -Qualitätsberichts

Zertifikatsvergabe durch KTQ®